Facturen (NL + EN)

In het klantenportaal kun je eenvoudig alle facturen inzien die je ontvangt van het fulfilmentbedrijf. Dit artikel legt uit hoe je deze facturen kunt bekijken en welke statussen een factuur kan hebben.

Factuuroverzicht

Wanneer je in het systeem op Financieel klikt, krijg je een overzicht te zien van alle facturen. In dit overzicht vind je de belangrijkste informatie, zoals:

• Factuurnummer

• Factuurstatus

• Factuurdatum

• Totaalbedrag

• Startdatum & einddatum (de handelingen op de factuur vallen binnen dit datumbereik)

• Externe referentie

• Aantal factuurregels

Factuurdetails bekijken

Door op een specifieke factuur te klikken, open je de factuurdetails. Hier zie je:

• De volledige opbouw van de factuur
• Alle factuurregels
• De prijzen per regel
• De aantallen per regel

Factuurstatussen

Facturen kunnen verschillende statussen hebben, namelijk:

• Concept – De factuur is aangemaakt, maar nog niet definitief. Je ziet de opbouw realtime in gedurende de maand. 
• Definitief – De factuur is afgerond en kan niet meer gewijzigd worden.
• Verzonden – De factuur is naar de contactpersoon van de administratie verstuurd. 
• Betaald – De factuur is betaald. 

Factuur exporteren

Klik op de factuur die je wilt exporteren en druk vervolgens rechtsboven op de blauwe knop ‘Exporteren’. De factuur wordt geëxporteerd naar Excel. 

English Version

In the Stockhub customer portal, you can easily view all invoices you receive from your fulfilment partner. This article explains how to view these invoices and which statuses an invoice can have.

Invoice overview

When you click on Financial in the system, you will see an overview of all invoices. In this overview, you can find the most important information, such as:

• Invoice number

• Invoice status

• Invoice date

• Total price

• Start date & end date (the activities on the invoice fall within this date range)

• External reference

• Number of invoice lines

Viewing invoice details

By clicking on a specific invoice, you open the invoice details. Here you can see:

• The complete invoice breakdown

• All invoice lines

• The prices per line

• The quantities per line

Invoice statuses

Invoices can have the following statuses:

• Draft – The invoice has been created but is not yet final. You can view the invoice buildup in real time during the month.

• Final – The invoice has been finalized and can no longer be changed.

• Sent – The invoice has been sent to the administrative contact.

• Paid – The invoice has been paid.

Exporting an invoice

Click on the invoice you want to export and then click the blue Export button in the top-right corner.
The invoice will be exported to an Excel file.