ProductFlow koppelen

ProductFlow is een PIM-systeem dat je producten en bestellingen met marktplaatsen uitwisselt. Koppel je ProductFlow als integrator, dan haalt Stockhub de bestellingen op van de marktplaatsen die je in ProductFlow hebt gekoppeld. Stockhub stuurt je voorraad naar ProductFlow en meldt verzonden bestellingen terug. Hoe een integrator in het algemeen werkt, lees je in Integrators.

Gegevens ophalen in ProductFlow

Je hebt twee gegevens nodig: je Company ID en een Personal Access Token.

1. Log in op je ProductFlow-omgeving.
2. Klik rechtsboven op je naam en kies Profiel.
3. Onder API vind je je Company ID. Kopieer deze.
4. Ga naar Personal Access Tokens en klik op het plusje om een nieuw token aan te maken.
5. Geef het token een herkenbare naam, bijvoorbeeld Stockhub, en klik op Create.
6. Kopieer het token.

Een token van ProductFlow is een jaar geldig. De vervaldatum zie je in de API-tabellen op je profielpagina.

Meer informatie van ProductFlow: https://www.productflow.com/news/expiring-api-tokens

Koppeling aanmaken in Stockhub

1. Ga in het menu naar Integraties > Integrators.

2. Klik op Nieuwe integrator. Het venster Integrator toevoegen opent.

3. Kies Productflow.

4. Vul onder Integrator referenties een Naam in, bijvoorbeeld ProductFlow. Plak het token in het veld apiKey en de Company ID in companyId.

   

5. Kijk bij Verbinding status. Je ziet eerst Verbinding maken... en daarna het aantal Verbonden kanalen gevonden. Zie je Verbinding mislukt, controleer dan het token en de Company ID. Zolang er geen verbinding is, kun je niet verder.

6. Klik op Volgende.

7. Zet onder Automatische gegevens verwerking de onderdelen op Actief die je wilt gebruiken: Importeer bestellingen, Alle producten bijwerken, Nieuwe producten importeren en Voorraad bijwerken naar kanaal. Klik op Volgende.

8. Onder Kanalen staan de marktplaatsen die in ProductFlow aan staan voor bestellingen. Kies per Kanaal of je het wilt Verbinden en of Importeer bestellingen Actief is. Zijn er meerdere magazijnen, dan kies je per kanaal ook het Magazijn.

9. Klik op Opslaan.

Na het koppelen

• Een nieuwe integrator staat eerst op Concept. Het fulfilmentbedrijf zet de koppeling daarna op actief; pas dan starten de synchronisaties. De stand zie je bij Status in het overzicht Integrators.
• De marktplaatsen die je hebt verbonden, staan als verkoopkanaal op de tab Integrator van de pagina Verkoopkanalen.

Verzenders in ProductFlow

Stockhub meldt bij elke verzonden bestelling de vervoerder aan ProductFlow, en ProductFlow geeft die door aan de marktplaats. Zorg dat in ProductFlow verzenders bestaan met precies deze namen, in kleine letters:

• dhlparcel
• dhlpaket
• postnl
• dpd
• ups
• gls
• correos
• es mrw
• atpost
• cttexpress
• posteitaliane
• other

Zendingen met TNT meldt Stockhub als postnl. Een vervoerder die niet in de lijst staat, meldt Stockhub als other.

Wat de koppeling doet

• Bestellingen: Stockhub haalt bestellingen op met de status geaccepteerd (accepted) van je verbonden marktplaatsen. Elke bestelregel koppelt Stockhub aan een product op SKU. Is het product nog niet gekoppeld, dan wordt de hele bestelling niet geïmporteerd.
• Producten: ongeveer elk half uur koppelt Stockhub de producten uit ProductFlow aan je producten in Stockhub, op SKU of barcode. Via ProductFlow maakt Stockhub geen nieuwe producten aan en werkt Stockhub geen productgegevens bij, ook niet als Alle producten bijwerken of Nieuwe producten importeren aan staat. Zorg dus dat je producten met dezelfde SKU al in Stockhub staan.
• Afmetingen en gewicht naar ProductFlow: wijzig je in Stockhub een gekoppeld product, dan stuurt Stockhub de lengte, breedte, hoogte en het gewicht naar ProductFlow als verpakkingsmaten, in centimeters en kilo's. Dat geldt niet voor samengestelde producten.
• Voorraad: staat Voorraad bijwerken naar kanaal aan, dan stuurt Stockhub de beschikbare voorraad van gekoppelde producten naar ProductFlow.
• Zendingen: Stockhub meldt verzonden bestellingen met de vervoerder en het track & trace-nummer terug aan ProductFlow.