Benutzergruppen

In einer Benutzergruppe legen Sie fest, welche Rechte ein Benutzer erhält. Sie legen eine Gruppe an, stellen die Rechte ein und verknüpfen die Gruppe danach mit einem oder mehreren Benutzern.

Die Übersicht öffnen

Gehen Sie im Menü zu Zugang > Benutzergruppen. Sie sehen eine Übersicht aller Gruppen mit den Spalten Name und Rechte. Bei Rechte steht, wie viele Rechte die Gruppe hat. Ist die Gruppe eine Admin-Gruppe, steht dort Administrator.

Eine neue Benutzergruppe anlegen

1. Klicken Sie oben rechts auf Neue Benutzergruppe. Sie sehen diese Schaltfläche nur, wenn Sie Benutzergruppen anlegen dürfen.
2. Das Fenster Benutzergruppe hinzufügen öffnet sich. Geben Sie den Name der Gruppe ein.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen. Mit Abbrechen schließen Sie das Fenster, ohne die Gruppe anzulegen.

Wenn das Anlegen nicht gelingt, sehen Sie die Meldung Erstellen fehlgeschlagen.

Im Fenster geben Sie nur den Namen ein. Die Rechte der Gruppe stellen Sie danach ein: Klicken Sie in der Übersicht auf die neue Gruppe.

Eine Benutzergruppe ansehen und ändern

Klicken Sie in der Übersicht auf eine Gruppe. Es öffnet sich ein Bildschirm, in dem Sie die Rechte dieser Gruppe sehen und ändern können.

Die Rechte sind in Bereiche unterteilt:

• Allgemein: der Name der Gruppe und Ist Admin. Schalten Sie Ist Admin ein, erhält die Gruppe alle Rechte, und Sie können die einzelnen Rechte nicht mehr ein- oder ausschalten.
• Lager: Produkte, Bestellungen, Wareneingang, Retouren und Servicedesk.
• Einstellungen: Firmeninformationen, Lieferanten, Kanäle und Retouren.
• Sonstiges: Rechnungen, Benutzer und Benutzerrechte.

Bei den meisten Rechten legen Sie fest, ob jemand in dieser Gruppe nur lesen oder auch verwalten darf, zum Beispiel mit Produkte lesen und Produkte verwalten.

Unten rechts im Bildschirm stehen Löschen und Speichern. Sie sehen diese Schaltflächen, wenn Sie Benutzergruppen verwalten dürfen. Mit Speichern sichern Sie Ihre Änderungen. Mit Löschen löschen Sie die Gruppe; Sie bestätigen das zuerst.

Eine Gruppe mit einem Benutzer verknüpfen

Sie verknüpfen eine Benutzergruppe mit einem Benutzer im Bildschirm dieses Benutzers, unter Zugang > Benutzer. Siehe den Artikel Benutzer. Beim Anmelden erhält der Benutzer die Rechte der verknüpften Gruppe.