Groupes d'utilisateurs

Un groupe d'utilisateurs détermine les droits d'un utilisateur. Vous créez un groupe, définissez ses droits, puis vous liez le groupe à un ou plusieurs utilisateurs.

Ouvrir l'aperçu

Dans le menu, allez dans Accès > Groupes d'utilisateurs. Vous voyez un aperçu de tous les groupes avec les colonnes Nom et Droits. Droits indique combien de droits le groupe possède. Si le groupe est un groupe admin, il indique Administrateur.

Créer un nouveau groupe d'utilisateurs

1. Cliquez sur Nouveau groupe d'utilisateurs en haut à droite. Vous ne voyez ce bouton que si vous êtes autorisé à créer des groupes d'utilisateurs.
2. La fenêtre Ajouter un groupe d'utilisateurs s'ouvre. Saisissez le Nom du groupe.
3. Cliquez sur Ajouter. Avec Annuler, vous fermez la fenêtre sans créer le groupe.

Si la création échoue, vous voyez le message Échec de la création.

Dans la fenêtre, vous saisissez uniquement le nom. Vous définissez ensuite les droits du groupe : cliquez sur le nouveau groupe dans l'aperçu.

Consulter et modifier un groupe d'utilisateurs

Cliquez sur un groupe dans l'aperçu. Un écran s'ouvre dans lequel vous voyez et modifiez les droits de ce groupe.

Les droits sont répartis en parties :

• Général : le Nom du groupe et Est admin. Si vous activez Est admin, le groupe obtient tous les droits et vous ne pouvez plus activer ou désactiver les droits séparés.
• Entrepôt : Produits, Commandes, Réception, Retours et Service desk.
• Paramètres : Informations de l'entreprise, Fournisseurs, Canaux et Retours.
• Divers : Factures, Utilisateurs et Droits utilisateur.

Pour la plupart des droits, vous indiquez si une personne de ce groupe peut seulement consulter ou aussi gérer, par exemple avec Lire les produits et Gérer les produits.

En bas à droite de l'écran se trouvent Supprimer et Enregistrer. Vous voyez ces boutons si vous êtes autorisé à gérer les groupes d'utilisateurs. Avec Enregistrer, vous conservez vos modifications. Avec Supprimer, vous supprimez le groupe ; vous devez d'abord confirmer.

Lier un groupe à un utilisateur

Vous liez un groupe d'utilisateurs à un utilisateur dans l'écran de cet utilisateur, sous Accès > Utilisateurs. Voir l'article Utilisateurs. Lors de sa connexion, l'utilisateur reçoit les droits du groupe lié.