Inslagen beheren (NL + EN)

Een inslag is een levering die het fulfilmentbedrijf binnenkrijgt en voor je moet verwerken. Door inslagen in het klantenportaal te beheren, krijgt het fulfilmentbedrijf inzicht in wanneer nieuwe voorraad binnenkomt en kan het de verwerking efficiënt inplannen. 

Alle inslagen

Het scherm Alle inslagen geeft een overzicht van alle bekende inslagen. Dit kunnen inslagen zijn die je zelf hebt aangemaakt, maar ook inslagen die door je fulfilmentbedrijf voor je zijn toegevoegd.

In dit overzicht zie je de volgende gegevens per inslag:

• Referentie – Unieke identificatie van de inslag
• Verwachte leverdatum – Wanneer de levering van je inslag wordt verwacht
• Aantal SKU’s – Het aantal unieke artikelen van de betreffende inslag
• Artikelen – Het totale aantal artikelen binnen de inslag
• Status – De huidige status van de inslag (zie onderstaand welke statussen een inslag kan hebben)
• Datum ontvangen – De datum waarop de inslag is ontvangen door het fulfilmentbedrijf.

Statussen van een inslag

Elke inslag heeft een van de volgende statussen:

• Actief – De inslag is aangemaakt, maar nog niet ontvangen
• Geannuleerd – De inslag is geannuleerd en wordt niet meer verwacht
• Gedeeltelijk ontvangen – Een deel van de inslag is binnengekomen bij het fulfilmentbedrijf
• Volledig ontvangen – Alle goederen uit de inslag zijn ontvangen door het fulfilmentbedrijf
• Afgerond – De goederen zijn ontvangen en geplaatst op een locatie in het magazijn van het fulfilmentbedrijf

Inslag wijzigen of verwijderen

Het is mogelijk om een inslag te wijzigen of te verwijderen:

• Inslag wijzigen: Klik op een bestaande inslag om deze te openen en aan te passen. De wijzigingen worden direct zichtbaar voor het fulfilmentbedrijf.
• Inslag verwijderen: Klik op de inslag die je wilt verwijderen om deze te openen. Ga vervolgens naar het tabblad Gegevens en druk rechtsonder op de rode knop Verwijderen. De inslag wordt uit het systeem verwijderd en zal niet meer zichtbaar zijn voor het fulfilmentbedrijf.

Alle inslagregels

Het scherm Alle inslagregels geeft een gedetailleerde uitsplitsing van alle onderliggende regels van de inslagen uit het scherm Alle inslagen. Dit biedt inzicht in de specifieke producten en aantallen binnen een inslag en helpt bij de controle en verwerking.

English Version

An inbound shipment is a delivery that your fulfilment partner receives and processes on your behalf. By managing inbound shipments in the customer portal, your fulfilment partner gains insight into when new inventory is arriving and can plan the processing efficiently.

All Inbound Shipments

The All Inbound Shipments screen provides an overview of all known inbound shipments. These can be inbound shipments you created yourself, as well as inbound shipments added by your fulfilment partner.

In this overview, you can see the following information per inbound shipment:

• Reference – Unique identifier of the inbound shipment

• Shipment (forecasted) – When the delivery of the inbound shipment is expected

• Number of SKUs – The number of unique items in the inbound shipment

• Items – The total number of items in the inbound shipment

• Status – The current status of the inbound shipment (see below for all possible statuses)

• Received date – The date on which the inbound shipment was received by the fulfilment partner

Inbound Shipment Statuses

Each inbound shipment has one of the following statuses:

• Expected – The inbound shipment has been created but has not yet been received

• Cancelled – The inbound shipment has been cancelled and is no longer expected

• Partially received – Part of the inbound shipment has been received by the fulfilment partner

• Fully received – All goods from the inbound shipment have been received by the fulfilment partner

• Completed – The goods have been received and placed in a location within the fulfilment partner’s warehouse

Edit or Delete an Inbound Shipment

It is possible to edit or delete an inbound shipment:

• Edit inbound shipment: Click on an existing inbound shipment to open and modify it. Any changes will be immediately visible to the fulfilment partner.

• Delete inbound shipment: Click on the inbound shipment you want to delete to open it. Then go to the Details tab and click the red Delete button in the bottom right corner. The inbound shipment will be removed from the system and will no longer be visible to the fulfilment partner.

All Inbound Shipment Lines

The All Inbound Shipment Lines screen provides a detailed breakdown of all underlying lines of the inbound shipments shown in the All Inbound Shipments screen. This gives insight into the specific products and quantities within an inbound shipment and helps with verification and processing.