Nieuwe inslag aanmaken (NL + EN)

In Stockhub kun je eenvoudig een nieuwe inslag aanmaken wanneer er nieuwe goederen binnenkomen. Dit doe je via het inslagen-overzicht in het menu.

Nieuwe inslag invoeren

• Ga in het menu naar Inslagen.

• Klik rechtsboven op de blauwe knop ‘Nieuwe inslag’.

De inslagwizard bestaat uit drie stappen.

Stap 1: Basisgegevens invullen

In de eerste stap vul je de algemene gegevens van de inslag in:

• Referentie: Een eventuele referentie of interne omschrijving van de inslag.

• Verwachte leverdatum: De datum waarop de goederen worden verwacht.

• Pallets (optioneel): Het aantal pallets dat binnenkomt.

• Colli (optioneel): Het aantal colli dat binnenkomt.

• Douane-afhandeling vereist:
  Als deze optie is aangevinkt, moet de inslag eerst worden vrijgegeven voordat deze verwerkt kan worden.

Stap 2: Producten toevoegen

In deze stap voeg je de producten toe die onderdeel zijn van de inslag:

• SKU: Voeg per regel het product (SKU) toe.

• Aantal: Geef het aantal te ontvangen producten op.

Je kunt meerdere regels toevoegen wanneer de inslag uit verschillende producten bestaat.

Stap 3: Track & Trace (optioneel)

In de laatste stap kun je een Track & Trace-code toevoegen:

• Deze code kan door het fulfilmentbedrijf worden gescand tijdens het verwerken van de inslag.

• Hierdoor wordt automatisch de juiste inslag geopend, wat het proces versnelt en fouten voorkomt.

Batchregistratie bij het aanmaken van een inslag

Wanneer je een inslag aanmeldt en daarbij een product toevoegt waarvoor batchregistratie verplicht is, kun je de batchgegevens direct tijdens het aanmelden invoeren. Dit is echter niet verplicht; de batchregistratie kan ook op een later moment worden vastgelegd. Voer het batchnummer in en selecteer de bijbehorende THT-datum.

Partijregistratie bij het aanmaken van een inslag

Wanneer je een inslag aanmeldt en daarbij een product toevoegt waarvoor partijregistratie verplicht is, kun je de partijgegevens eveneens direct tijdens het aanmelden invoeren. Ook hier geldt dat dit optioneel is en later kan worden aangevuld. Voer het partijnummer in en selecteer de bijbehorende THT-datum.

Serienummers bij het aanmelden van een inslag

• Wanneer je bij het aanmelden van een inslag een product toevoegt waarvoor serienummers verplicht zijn, kun je deze direct invoeren.

• Dit helpt je fulfilmentpartner bij een snelle en correcte verwerking.

• Het invoeren van serienummers tijdens het vooraanmelden is niet verplicht; dit kan ook later tijdens de verwerking worden gedaan door het fulfilmentbedrijf.

English Version

In Stockhub, you can easily create a new inbound shipment when new goods are arriving. You can do this via the inbound shipments overview in the menu.

Create a New Inbound Shipment

• Go to Inbound Shipments in the menu.

• Click the blue ‘New inbound’ button in the top right corner.

The inbound shipment wizard consists of three steps.

Step 1: Enter Basic Information

In the first step, you enter the general details of the inbound shipment:

• Reference: An optional reference or internal description of the inbound shipment.

• Shipment: The date on which the goods are expected to arrive.

• Pallets (optional): The number of pallets being delivered.

• Colli (optional): The number of parcels being delivered.

• Requires customs clearance: When this option is enabled, the inbound shipment must first be released before it can be processed.

Step 2: Add Products

In this step, you add the products that are included in the inbound shipment:

• SKU: Add the product (SKU) per line.

• Quantity: Enter the quantity to be received.

You can add multiple lines if the inbound shipment contains different products.

Step 3: Track & Trace (Optional)

In the final step, you can add a Track & Trace code:

• This code can be scanned by the fulfilment partner during inbound processing.

• This automatically opens the correct inbound shipment, speeding up the process and reducing errors.

Batch registration when creating an inbound shipment

When registering an inbound shipment and adding a product for which batch registration is mandatory, you can enter the batch details during the registration process. This is not mandatory; the batch registration can also be completed at a later stage.

Enter the batch number and select the corresponding expiration date.

Lot registration when creating an inbound shipment

When registering an inbound shipment and adding a product for which lot registration is mandatory, you can also enter the lot details during the registration process. This is optional and can be completed later.

Enter the lot number and select the corresponding expiration date.

Serial Numbers When Registering an Inbound Shipment

• When registering an inbound shipment and adding a product for which serial numbers are required, you can already enter these during registration.

• This greatly helps your fulfilment partner process the inbound shipment efficiently.

• Entering serial numbers during pre-registration is not mandatory; they can also be added later during processing.