Gebruikersgroepen

In een gebruikersgroep bepaal je welke rechten een gebruiker krijgt. Je maakt een groep aan, stelt de rechten in en koppelt de groep daarna aan een of meer gebruikers.

Het overzicht openen

Ga in het menu naar Toegang > Gebruikersgroepen. Je ziet een overzicht van alle groepen met de kolommen Naam en Rechten. Bij Rechten staat hoeveel rechten de groep heeft. Is de groep een admin-groep, dan staat er Administrator.

Een nieuwe gebruikersgroep aanmaken

1. Klik rechtsboven op Nieuwe gebruikersgroep. Je ziet deze knop alleen als je gebruikersgroepen mag aanmaken.
2. Het venster Gebruikersgroep toevoegen opent. Vul de Naam van de groep in.
3. Klik op Toevoegen. Met Annuleren sluit je het venster zonder de groep aan te maken.

Lukt het aanmaken niet, dan zie je de melding Aanmaken mislukt.

In het venster vul je alleen de naam in. De rechten van de groep stel je daarna in: klik in het overzicht op de nieuwe groep.

Een gebruikersgroep bekijken en wijzigen

Klik in het overzicht op een groep. Er opent een scherm waarin je de rechten van die groep ziet en kunt wijzigen.

De rechten zijn ingedeeld in onderdelen:

• Algemeen: de Naam van de groep en Is admin. Zet je Is admin aan, dan krijgt de groep alle rechten en kun je de losse rechten niet meer aan- of uitzetten.
• Magazijn: Producten, Bestellingen, Inslag, Retouren en Servicedesk.
• Instellingen: Bedrijfsinformatie, Leveranciers, Kanalen en Retouren.
• Diversen: Facturen, Gebruikers en Gebruikersrechten.

Bij de meeste rechten geef je aan of iemand in deze groep alleen mag lezen of ook mag beheren, bijvoorbeeld met Producten lezen en Producten beheren.

Rechtsonder in het scherm staan Verwijderen en Opslaan. Je ziet deze knoppen als je gebruikersgroepen mag beheren. Met Opslaan bewaar je je wijzigingen. Met Verwijderen verwijder je de groep; je bevestigt dat eerst.

Een groep koppelen aan een gebruiker

Je koppelt een gebruikersgroep aan een gebruiker in het scherm van die gebruiker, onder Toegang > Gebruikers. Zie het artikel Gebruikers. Bij het inloggen krijgt de gebruiker de rechten van de gekoppelde groep.