Übersicht der Wareneingänge

Auf der Seite Wareneingang sehen Sie alle Wareneingänge, die Sie beim Fulfillment-Unternehmen angemeldet haben. Ein Wareneingang ist eine Lieferung, die das Fulfillment-Unternehmen für Sie entgegennimmt und verarbeitet. Hier legen Sie einen neuen Wareneingang an, importieren Wareneingänge und exportieren die Übersicht.

Die Seite öffnen

Gehen Sie im Menü zu Wareneingang.

Die Seite hat zwei Tabs: Alle Wareneingänge und Alle Wareneingangspositionen.

Alle Wareneingänge

Auf dem Tab Alle Wareneingänge steht pro Wareneingang die Einkaufsbestellung, die Referenz, das Voraussichtliches Lieferdatum, die SKU-Anzahl, die Anzahl Artikel, der Status, die Spalte Erhalten und der Lieferant. Hat ein Wareneingang kein voraussichtliches Lieferdatum, steht dort Kein Datum.

Klicken Sie auf einen Wareneingang, um die Detailansicht zu öffnen. Siehe den Artikel Inslagen beheren.

Über der Liste stehen drei Schaltflächen: Importieren, Exportieren und Neuer Wareneingang.

Neuen Wareneingang anlegen

Die Schaltfläche Neuer Wareneingang sehen Sie nur, wenn Sie Wareneingänge anlegen dürfen.

1. Klicken Sie auf Neuer Wareneingang. Das Fenster Wareneingang hinzufügen öffnet sich. Sie durchlaufen drei Schritte: Angaben, Wareneingangszeilen und Sendungen.
2. Füllen Sie unter Angaben die Referenz und das Voraussichtliches Lieferdatum aus. Die Anzahl Paletten und Colli ist optional.
   • Hat das Fulfillment-Unternehmen mehr als ein Lager, wählen Sie das Lager, in dem der Wareneingang ankommt.
   • Setzen Sie ein Häkchen bei Referenz ist die PO-Nummer, wenn Sie die eigene Nummer des Wareneingangs, die Einkaufsbestellung, als Referenz verwenden möchten. Das Feld Referenz bleibt dann leer; Stockhub trägt die Nummer beim Speichern ein.
   • Wählen Sie bei Bedarf den Lieferant. Mit Keine entfernen Sie einen gewählten Lieferanten wieder. Schalten Sie Mail an Lieferanten ein, um den Wareneingang nach dem Anlegen als Bestellung an die E-Mail-Adresse des Lieferanten zu senden. Ist beim Lieferanten eingestellt, dass Wareneingänge automatisch gemailt werden, geschieht dies immer. Hat der Lieferant keine E-Mail-Adresse, sehen Sie Lieferant hat keine E-Mail-Adresse. Sie können den Wareneingang auch später noch mailen, über Aktionen > Mail an Lieferanten in der Detailansicht des Wareneingangs.
   • Tragen Sie bei Bedarf eine Bemerkung ein. Dieses Feld sehen Sie nur, wenn das Fulfillment-Unternehmen es für Sie aktiviert hat.
   • Setzen Sie ein Häkchen bei Zollabfertigung erforderlich, wenn die Produkte noch durch den Zoll müssen. Der Bestand kann dann erst eingelagert werden, wenn angegeben wurde, dass die Produkte vom Zoll abgefertigt worden sind.
3. Fügen Sie unter Wareneingangszeilen die erwarteten Produkte hinzu. Suchen Sie pro Zeile das Produkt unter SKU und tragen Sie die Anzahl ein. Haben Sie einen Lieferanten gewählt, wählen Sie aus den Produkten dieses Lieferanten und Produkten ohne Lieferanten. Um alle Produkte zu sehen, wählen Sie im vorherigen Schritt Keine als Lieferanten.
4. Tragen Sie unter Sendungen bei Bedarf den Track & Trace-Code ein. Das Fulfillment-Unternehmen kann diesen Code bei der Verarbeitung des Wareneingangs scannen, sodass direkt der richtige Wareneingang geöffnet wird.

Gehört ein Produkt mit Chargen- oder Partieregistrierung oder mit Seriennummern zum Wareneingang, können Sie diese Angaben schon in der Wareneingangszeile eintragen: die Charge oder Partie mit dem MHD oder die Seriennummern. Das ist nicht verpflichtend: Das Fulfillment-Unternehmen kann sie auch später bei der Verarbeitung erfassen.

Wareneingänge importieren

Die Schaltfläche Importieren sehen Sie nur, wenn das Fulfillment-Unternehmen den Import für Sie aktiviert hat. Sie importieren Wareneingänge auf einmal aus einer Excel- oder CSV-Datei.

1. Klicken Sie auf Importieren. Das Fenster Wareneingang importieren öffnet sich.
2. Klicken Sie auf Beispieldatei herunterladen, um eine Datei mit den richtigen Spalten zu erhalten. Im Fenster sehen Sie für jede Spalte, ob sie Erforderlich ist.
3. Ziehen Sie Ihre Datei in das Fenster oder klicke hier, um sie auszuwählen.
4. Klicken Sie auf Upload und bestätigen Sie den Import.

Wareneingänge exportieren

Mit Exportieren exportieren Sie die Übersicht Ihrer Wareneingänge in eine Excel-Datei. Während des Exports sehen Sie Export wird verarbeitet.... Danach sehen Sie Export erfolgreich abgeschlossen oder Export fehlgeschlagen. Ist die Datei sofort fertig, wird sie direkt heruntergeladen. Dauert es länger, erhalten Sie eine Benachrichtigung Export fertig. Klicken Sie darauf, um die Datei herunterzuladen.

Alle Wareneingangspositionen

Auf dem Tab Alle Wareneingangspositionen sehen Sie die Produkte aller Ihrer Wareneingänge untereinander. Pro Zeile steht der Wareneingang, der Status, die SKU, wie viele Avisiert, Erhalten und Verschoben sind, das Voraussichtliches Lieferdatum und eine eventuelle Bemerkung.

Auch hier können Sie die Zeilen mit Exportieren exportieren.