Bestellvorschlag

Auf der Seite Bestellvorschlag sehen Sie, welche Produkte Sie nachbestellen sollten und in welchen Mengen. Stockhub berechnet dies anhand Ihrer bisherigen Verkäufe oder anhand dessen, was jetzt fehlt. Aus dem Vorschlag legen Sie direkt einen Wareneingang für die bestellten Produkte an.

Die Seite öffnen

Gehen Sie im Menü zu Bestellvorschlag.

Oben legen Sie fest, worauf der Vorschlag basiert:

• Lieferant: Wählen Sie einen Lieferanten, um nur seine Produkte zu sehen. Standardmäßig steht hier Alle Lieferanten.
• Empfehlung basierend auf: Bei Prognose berechnet Stockhub den Vorschlag aus dem erwarteten Absatz. Bei Lagerbestand betrachtet Stockhub nur, was jetzt fehlt: offene Rückstände oder Bestand unter dem Sicherheitsbestand, je nach Einkaufsstrategie des Produkts.

Bei Prognose legen Sie außerdem fest:

• Analysezeitraum: über wie viele Monate der Absatz gemessen wird. Der aktuelle Monat zählt immer mit, 1 Monat bedeutet also den aktuellen und den vorherigen Monat.
• Prognosezeitraum: für wie viele Tage im Voraus Sie Bestand haben möchten.
• Entgangene Verkäufe einbeziehen: Stockhub zählt dann nur die Tage, an denen das Produkt auf Lager war, damit ein Zeitraum, in dem es ausverkauft war, den Vorschlag nicht zu niedrig macht.

Neben diesen Einstellungen sehen Sie unter Ergebnis dieser Auswahl die Summen des Vorschlags: Zu bestellende SKUs, Gesamt empfohlen, Gesamter Einkaufswert und Ø Einkaufswert pro SKU. Ist für ein Produkt bereits ein Wareneingang unterwegs, der den Vorschlag nur teilweise abdeckt, steht das Produkt unter Bereits eingekauft mit dem Label Teilweise. Mit Alle Wareneingänge gelangen Sie zur Übersicht Ihrer Wareneingänge.

Der Vorschlag pro Produkt

Die Liste zeigt pro Produkt:

• SKU und Produkt: um welches Produkt es sich handelt.
• Lieferant: der Lieferant des Produkts, sofern eingestellt.
• Verfügbarer Bestand: wie viele Stück jetzt verfügbar sind.
• Unterwegs: wie viele Stück in einem aktiven Wareneingang unterwegs sind.
• Durchschn. Verkäufe pro Tag: wie viele Stück Sie im gewählten Zeitraum durchschnittlich pro Tag verkaufen.
• Tage bis ausverkauft: wie viele Tage es voraussichtlich dauert, bis das Produkt ausverkauft ist.
• Erwarteter Bestand: der erwartete Bestand, basierend auf dem aktuellen Bestand, dem, was unterwegs ist, und den erwarteten Verkäufen.
• Empfohlene Bestellmenge: wie viele Stück Stockhub Ihnen zu bestellen empfiehlt.
• Einkaufswert: der erwartete Einkaufswert des Vorschlags. Sie sehen ihn, wenn für das Produkt ein Einstandspreis eingestellt ist.

Wählen Sie Lagerbestand, stehen anstelle von Durchschn. Verkäufe pro Tag, Tage bis ausverkauft und Erwarteter Bestand die Spalten Rückstände, Sicherheitsbestand und Einkaufsstrategie. Unter Einkaufsstrategie sehen Sie, ob das Produkt für Rückstände oder bis zum Sicherheitsbestand aufgefüllt wird. Diese Strategie legen Sie pro Produkt fest, auf dem Tab Info des Produkts. Den Sicherheitsbestand sehen Sie nur bei Produkten mit der Strategie Sicherheitsbestand.

Mit Suchen über der Liste suchen Sie ein Produkt nach SKU oder Beschreibung.

Wareneingang aus Auswahl erstellen

Sie können direkt aus dem Vorschlag einen neuen Wareneingang anlegen.

1. Wählen Sie die Produkte aus, die Sie bestellen möchten. Das geht über mehrere Seiten der Liste hinweg. Mit dem Kästchen oben in der Liste wählen Sie nur die Produkte auf der Seite aus, die Sie sehen.
2. Möchten Sie auch Produkte aus einem anderen Filter bestellen, ändern Sie die Einstellungen oben, zum Beispiel den Lieferant oder Empfehlung basierend auf. Stockhub fragt dann Auswahl behalten?. Mit Auswahl behalten bleiben Ihre ausgewählten Produkte erhalten und Sie ergänzen sie mit Produkten aus dem neuen Filter. Mit Neu beginnen verfällt Ihre Auswahl. Behaltene Produkte stehen ausgegraut in der Liste und können nicht noch einmal ausgewählt werden. Wenn Sie mit der Maus darüberfahren, sehen Sie Bereits unter Prognose ausgewählt oder Bereits unter Lagerbestand ausgewählt.
3. Klicken Sie auf Wareneingang aus Auswahl erstellen.
4. Das Fenster Wareneingang hinzufügen öffnet sich. Alle ausgewählten Produkte stehen bereits darin, mit der empfohlenen Menge. Haben alle denselben Lieferanten, ist dieser Lieferant bereits ausgewählt.
5. Wählen Sie unter Angaben bei Bedarf den Lieferant mit Lieferant suchen, oder wählen Sie Keine. Arbeitet das Fulfillment-Unternehmen mit mehr als einem Lager, wählen Sie auch das Lager. Hat der Lieferant eine E-Mail-Adresse, richten Sie die E-Mail an den Lieferanten im letzten Schritt ein. Hat der Lieferant keine E-Mail-Adresse, sehen Sie Lieferant hat keine E-Mail-Adresse und es wird keine E-Mail gesendet.
6. Füllen Sie die Referenz und das Voraussichtliches Lieferdatum aus. Diese Felder sind Pflichtfelder. Setzen Sie ein Häkchen bei Referenz ist die PO-Nummer, wenn Sie die eigene Nummer des Wareneingangs als Referenz verwenden möchten; das Feld Referenz bleibt dann leer und Stockhub trägt die Nummer beim Speichern ein. Die Anzahl Paletten und Colli ist optional. Erlaubt das Fulfillment-Unternehmen es, geben Sie hier auch eine Bemerkung ein.
7. Aktivieren Sie bei Bedarf Zollabfertigung erforderlich. Der Bestand kann dann erst eingelagert werden, wenn angegeben wurde, dass der Zoll die Produkte abgefertigt hat.
8. Klicken Sie auf Weiter. Prüfen Sie unter Wareneingangszeilen die Produkte und die Anzahl. Fügen Sie bei Bedarf mit Nach Produkten suchen ein Produkt hinzu. Haben Sie einen Lieferanten gewählt, wählen Sie aus den Produkten dieses Lieferanten und Produkten ohne Lieferanten. Tragen Sie wo nötig die Charge, die Partie, das MHD oder die Seriennummern ein.
9. Klicken Sie auf Weiter. Fügen Sie unter Sendungen bei Bedarf den Track & Trace hinzu.
10. Hat der Lieferant eine E-Mail-Adresse, klicken Sie auf Weiter. Unter Lieferantenbestellung E-Mail sehen Sie die E-Mail, die Stockhub als Bestellung an den Lieferanten sendet:
    • Mail an Lieferanten ist eingeschaltet, wenn beim Lieferanten Wareneingang automatisch mailen eingeschaltet ist. Schalten Sie es selbst ein oder aus. Ist es ausgeschaltet, wird keine E-Mail gesendet, auch nicht, wenn der Lieferant Wareneingänge automatisch erhält. Sie können die E-Mail später noch über Aktionen in der Detailansicht des Wareneingangs senden.
    • Sie sehen bei An die E-Mail-Adresse des Lieferanten, den Betreff und die E-Mail selbst. Passen Sie Betreff und Text bei Bedarf an; den Text ändern Sie, indem Sie direkt in der E-Mail tippen.
    • Haben Sie Referenz ist die PO-Nummer angehakt, steht in der Vorschau die Nummer, die der Wareneingang voraussichtlich erhält. Erhält der Wareneingang beim Speichern eine andere Nummer, setzt Stockhub diese Nummer in die E-Mail.
11. Klicken Sie auf Speichern.

Ihren neuen Wareneingang finden Sie danach unter Wareneingänge im Menü. Produkte, die der Wareneingang vollständig abdeckt, verschwinden aus dem Vorschlag. Zur Detailansicht eines Wareneingangs siehe den Artikel Inslagen beheren.