Aperçu des réceptions

Sur la page Réception, vous voyez toutes les réceptions que vous avez annoncées à l'entreprise de fulfilment. Une réception est une livraison que l'entreprise de fulfilment reçoit et traite pour vous. Ici, vous créez une nouvelle réception, importez des réceptions et exportez l'aperçu.

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Dans le menu, allez à Réception.

La page comporte deux onglets : Toutes les réceptions et Toutes les lignes de réception.

Toutes les réceptions

L'onglet Toutes les réceptions affiche pour chaque réception le Bon de commande, la Référence, la Date de livraison prévue, le Nombre de SKU, le nombre d'Articles, le Statut, la colonne Date de réception et le Fournisseur. Si une réception n'a pas de date de livraison prévue, Aucune date s'affiche.

Cliquez sur une réception pour ouvrir l'écran de détail. Consultez l'article Inslagen beheren.

Au-dessus de la liste se trouvent trois boutons : Importer, Exporter et Nouvelle réception.

Créer une nouvelle réception

Vous ne voyez le bouton Nouvelle réception que si vous êtes autorisé à créer des réceptions.

1. Cliquez sur Nouvelle réception. La fenêtre Ajouter une réception s'ouvre. Vous passez par trois étapes : Détails, Lignes de réception et Expéditions.
2. Sous Détails, renseignez la Référence et la Date de livraison prévue. Le nombre de Palettes et de Colis est facultatif.
   • Si l'entreprise de fulfilment a plus d'un entrepôt, choisissez l'Entrepôt où la réception arrive.
   • Cochez La référence est le numéro de PO si vous voulez utiliser le numéro propre de la réception, le Bon de commande, comme référence. Le champ Référence reste alors vide ; Stockhub renseigne le numéro à l'enregistrement.
   • Choisissez si nécessaire le Fournisseur. Avec Aucun, vous retirez un fournisseur choisi. Activez E-mail au fournisseur pour envoyer la réception comme commande à l'adresse e-mail du fournisseur après sa création. Si le fournisseur est réglé pour recevoir les réceptions automatiquement par e-mail, cela se fait toujours. Si le fournisseur n'a pas d'adresse e-mail, vous voyez Le fournisseur n'a pas d'adresse e-mail. Vous pouvez aussi envoyer la réception plus tard, via Actions > E-mail au fournisseur dans l'écran de détail de la réception.
   • Ajoutez si vous le souhaitez une Remarque. Vous ne voyez ce champ que si l'entreprise de fulfilment l'a activé pour vous.
   • Cochez Dédouanement requis si les produits doivent encore passer la douane. Le stock ne peut alors être rangé que lorsqu'il a été indiqué que les produits ont été dédouanés.
3. Sous Lignes de réception, ajoutez les produits attendus. Pour chaque ligne, recherchez le produit sous SKU et saisissez la Quantité. Si vous avez choisi un fournisseur, vous choisissez parmi les produits de ce fournisseur et les produits sans fournisseur. Pour voir tous les produits, choisissez Aucun comme fournisseur à l'étape précédente.
4. Sous Expéditions, saisissez si nécessaire le code Track & Trace. L'entreprise de fulfilment peut scanner ce code lors du traitement de la réception, afin d'ouvrir directement la bonne réception.

Si un produit avec enregistrement de lot ou de partie, ou avec numéros de série, fait partie de la réception, vous pouvez déjà saisir ces informations sur la ligne de réception : le Lot avec la Date limite de consommation, ou les Numéros de série. Ce n'est pas obligatoire : l'entreprise de fulfilment peut aussi les enregistrer plus tard lors du traitement.

Importer des réceptions

Vous ne voyez le bouton Importer que si l'entreprise de fulfilment a activé l'import pour vous. Vous importez des réceptions en une fois depuis un fichier Excel ou CSV.

1. Cliquez sur Importer. La fenêtre Importer une réception s'ouvre.
2. Cliquez sur Télécharger le fichier d'exemple pour obtenir un fichier avec les bonnes colonnes. La fenêtre indique pour chaque Colonne si elle est Obligatoire.
3. Glissez votre fichier dans la fenêtre ou cliquez ici pour le choisir.
4. Cliquez sur Téléverser et confirmez l'import.

Exporter des réceptions

Exporter exporte l'aperçu de vos réceptions vers un fichier Excel. Pendant l'export, vous voyez Export en cours de traitement.... Ensuite, vous voyez Export terminé avec succès ou Échec de l'export. Si le fichier est prêt tout de suite, il est téléchargé directement. Si cela prend plus de temps, vous recevez une notification Export prêt. Cliquez dessus pour télécharger le fichier.

Toutes les lignes de réception

L'onglet Toutes les lignes de réception liste les produits de toutes vos réceptions. Chaque ligne affiche la Réception, le Statut, le SKU, les quantités Annoncé, Date de réception et Déplacé, la Date de livraison prévue et une éventuelle Remarque.

Ici aussi, vous pouvez exporter les lignes avec Exporter.