Conseil d'achat

Sur la page Conseil d'achat, vous voyez quels produits vous devez recommander et en quelles quantités. Stockhub le calcule à partir de vos ventes passées, ou à partir de ce qui manque maintenant. À partir du conseil, vous créez directement une réception pour les produits que vous commandez.

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Dans le menu, allez à Conseil d'achat.

En haut, vous définissez sur quoi le conseil est basé :

• Fournisseur : choisissez un fournisseur pour ne voir que ses produits. Par défaut, Tous les fournisseurs est affiché.
• Conseil basé sur : avec Prévision, Stockhub calcule le conseil à partir des ventes attendues. Avec Niveau de stock, Stockhub ne regarde que ce qui manque maintenant : les commandes en attente ouvertes ou le stock sous le stock de sécurité, selon la stratégie d'achat du produit.

Avec Prévision, vous définissez aussi :

• Période d'analyse : sur combien de mois les ventes sont mesurées. Le mois en cours compte toujours, donc 1 mois signifie le mois en cours et le précédent.
• Période de prévision : pour combien de jours à l'avance vous voulez avoir du stock.
• Inclure les ventes manquées : Stockhub ne compte alors que les jours où le produit était en stock, afin qu'une période de rupture ne rende pas le conseil trop bas.

À côté de ces réglages, sous Résultat de cette sélection, vous voyez les totaux du conseil : SKU à commander, Total conseillé, Valeur d'achat totale et Valeur d'achat moy. par SKU. Si une réception est déjà en route pour un produit mais ne couvre le conseil qu'en partie, le produit figure sous Déjà acheté avec l'étiquette Partiellement. Avec Toutes les réceptions, vous accédez à l'aperçu de vos réceptions.

Le conseil par produit

La liste affiche pour chaque produit :

• SKU et Produit : de quel produit il s'agit.
• Fournisseur : le fournisseur du produit, s'il est défini.
• Stock disponible : le nombre d'unités disponibles maintenant.
• En transit : le nombre d'unités en route dans une réception active.
• Ventes moy. par jour : le nombre moyen d'unités vendues par jour sur la période choisie.
• Jours avant rupture : le nombre de jours prévu avant que le produit soit en rupture.
• Stock prévu : le stock attendu, basé sur le stock actuel, ce qui est en route et les ventes prévues.
• Quantité de commande conseillée : le nombre d'unités que Stockhub vous conseille de commander.
• Valeur d'achat : la valeur d'achat prévue du conseil. Vous la voyez lorsqu'un prix de revient est défini pour le produit.

Si vous choisissez Niveau de stock, les colonnes Commandes en attente, Stock de sécurité et Stratégie d'achat remplacent Ventes moy. par jour, Jours avant rupture et Stock prévu. Sous Stratégie d'achat, vous voyez si le produit est complété pour les Commandes en attente ou jusqu'au Stock de sécurité. Vous définissez cette stratégie par produit, dans l'onglet Info du produit. Vous ne voyez le stock de sécurité que pour les produits avec la stratégie Stock de sécurité.

Avec Rechercher au-dessus de la liste, vous cherchez un produit par SKU ou par description.

Créer une réception à partir de la sélection

Vous pouvez créer directement une nouvelle réception à partir du conseil.

1. Sélectionnez les produits que vous voulez commander. Vous pouvez le faire sur plusieurs pages de la liste. La case en haut de la liste ne sélectionne que les produits de la page que vous voyez.
2. Si vous voulez aussi commander des produits d'un autre filtre, modifiez les réglages en haut, par exemple le Fournisseur ou Conseil basé sur. Stockhub demande alors Conserver la sélection ?. Avec Conserver la sélection, vos produits sélectionnés sont conservés et vous les complétez avec des produits du nouveau filtre. Avec Recommencer, votre sélection est abandonnée. Les produits conservés apparaissent en grisé dans la liste et ne peuvent pas être sélectionnés une seconde fois. En survolant l'un d'eux, vous voyez Déjà sélectionné sous prévision ou Déjà sélectionné sous niveau de stock.
3. Cliquez sur Créer une réception à partir de la sélection.
4. La fenêtre Ajouter une réception s'ouvre. Tous les produits sélectionnés y figurent déjà, avec la quantité conseillée. S'ils ont tous le même fournisseur, ce fournisseur est déjà choisi.
5. Sous Détails, choisissez si nécessaire le Fournisseur avec Rechercher un fournisseur, ou choisissez Aucun. Si l'entreprise de fulfilment travaille avec plus d'un entrepôt, vous choisissez aussi l'Entrepôt. Si le fournisseur a une adresse e-mail, vous réglez l'e-mail au fournisseur à la dernière étape. Si le fournisseur n'a pas d'adresse e-mail, vous voyez Le fournisseur n'a pas d'adresse e-mail et aucun e-mail n'est envoyé.
6. Renseignez la Référence et la Date de livraison prévue. Ces champs sont obligatoires. Cochez La référence est le numéro de PO si vous voulez utiliser le numéro propre de la réception comme référence ; le champ Référence reste alors vide et Stockhub renseigne le numéro à l'enregistrement. Le nombre de Palettes et de Colis est facultatif. Si l'entreprise de fulfilment l'autorise, vous saisissez aussi une Remarque ici.
7. Activez si nécessaire Dédouanement requis. Le stock ne peut alors être rangé que lorsqu'il a été indiqué que les produits ont été dédouanés.
8. Cliquez sur Suivant. Sous Lignes de réception, vérifiez les produits et la Quantité. Ajoutez si nécessaire un produit avec Rechercher des produits. Si vous avez choisi un fournisseur, vous choisissez parmi les produits de ce fournisseur et les produits sans fournisseur. Renseignez au besoin le Lot du batch, le Lot de la partie, la Date limite de consommation ou les Numéros de série.
9. Cliquez sur Suivant. Sous Expéditions, ajoutez si nécessaire le Track & Trace.
10. Si le fournisseur a une adresse e-mail, cliquez sur Suivant. Sous E-mail de commande fournisseur, vous voyez l'e-mail que Stockhub envoie au fournisseur comme commande :
    • E-mail au fournisseur est activé si Envoyer la réception automatiquement est activé pour le fournisseur. Activez-le ou désactivez-le vous-même. S'il est désactivé, aucun e-mail n'est envoyé, même si le fournisseur reçoit les réceptions automatiquement. Vous pouvez encore envoyer l'e-mail plus tard via Actions dans l'écran de détail de la réception.
    • Vous voyez sous À l'adresse e-mail du fournisseur, l'Objet et l'e-mail lui-même. Adaptez l'objet et le texte si nécessaire ; vous modifiez le texte en tapant directement dans l'e-mail.
    • Si vous avez coché La référence est le numéro de PO, l'aperçu affiche le numéro que la réception devrait recevoir. Si la réception reçoit un autre numéro à l'enregistrement, Stockhub met ce numéro dans l'e-mail.
11. Cliquez sur Enregistrer.

Vous trouvez ensuite votre nouvelle réception sous Réceptions dans le menu. Les produits entièrement couverts par la réception disparaissent du conseil. Pour l'écran de détail d'une réception, consultez l'article Inslagen beheren.