Gérer les fournisseurs

Sur la page Fournisseurs, vous tenez à jour les données des entreprises auprès desquelles vous achetez vos produits. Pour chaque fournisseur, vous enregistrez les coordonnées et une adresse. Vous pouvez aussi faire en sorte que chaque nouvelle réception soit envoyée automatiquement par e-mail au fournisseur comme commande.

Ouvrir la page

Dans le menu, allez dans Paramètres > Fournisseurs.

L'onglet Fournisseurs affiche tous vos fournisseurs avec, pour chacun, le Nom, le Téléphone, l'E-mail, l'Adresse et la Remarque.

Ajouter un fournisseur

Si vous êtes autorisé à créer des fournisseurs, vous voyez le bouton Nouveau fournisseur.

1. Cliquez sur Nouveau fournisseur. La fenêtre Ajouter un fournisseur s'ouvre.
2. Saisissez le Nom, le Téléphone, l'E-mail et la Remarque du fournisseur.
3. Saisissez l'adresse : Rue, Numéro, Code postal, Ville, Province et Pays.
4. Cliquez sur Ajouter. Avec Annuler, vous fermez la fenêtre sans enregistrer le fournisseur.

Si l'enregistrement échoue, vous voyez le message Échec de la création. Vous réglez ensuite Envoyer la réception automatiquement et les Identifiants dans le panneau du fournisseur.

Consulter et modifier un fournisseur

Cliquez sur un fournisseur dans l'aperçu. Un panneau s'ouvre avec l'onglet Détails.

L'onglet Détails comporte trois parties :

• Général : le Nom, le Téléphone, l'E-mail et la Remarque du fournisseur, ainsi que le réglage Envoyer la réception automatiquement.
• Coordonnées de l'adresse : Rue, Nombre, Code postal, Ville, Province et Pays.
• Identifiants : des lignes avec une Clé et une Valeur. Avec Nouveau, vous ajoutez une ligne. Ce sont les données dont Stockhub a besoin pour transmettre automatiquement les réceptions de ce fournisseur au système du fournisseur. Le fournisseur ou l'entreprise de fulfilment vous indique les clés et valeurs nécessaires.

Modifiez les données et cliquez sur Enregistrer.

Envoyer les réceptions automatiquement

Activez Envoyer la réception automatiquement si le fournisseur doit recevoir chaque nouvelle réception comme commande. L'e-mail est envoyé à l'adresse e-mail du fournisseur. Vous définissez le contenu de l'e-mail dans les paramètres e-mail.

Supprimer un fournisseur

1. Dans le panneau du fournisseur, cliquez sur Supprimer.
2. Confirmez avec Supprimer dans la fenêtre Êtes-vous sûr ?.