Inslagenoverzicht

Op de pagina Inslag zie je alle inslagen die je bij het fulfilmentbedrijf hebt aangemeld. Een inslag is een levering die het fulfilmentbedrijf voor je binnenkrijgt en verwerkt. Hier maak je een nieuwe inslag aan, importeer je inslagen en exporteer je het overzicht.

De pagina openen

Ga in het menu naar Inslag.

De pagina heeft twee tabs: Alle inslagen en Alle inslagregels.

Alle inslagen

Op de tab Alle inslagen staat per inslag de Inkooporder, de Referentie, de Verwachte leverdatum, het SKU aantal, het aantal Artikelen, de Status, de kolom Ontvangen en de Leverancier. Heeft een inslag geen verwachte leverdatum, dan staat er Geen datum.

Klik op een inslag om het detailscherm te openen. Zie het artikel Inslagen beheren.

Boven de lijst staan drie knoppen: Importeren, Exporteren en Nieuwe inslag.

Nieuwe inslag aanmaken

Je ziet de knop Nieuwe inslag alleen als je inslagen mag aanmaken.

1. Klik op Nieuwe inslag. Het venster Inslag toevoegen opent. Je doorloopt drie stappen: Gegevens, Inslagregels en Zendingen.
2. Vul bij Gegevens de Referentie en de Verwachte leverdatum in. Het aantal Pallets en Colli is optioneel.
   • Heeft het fulfilmentbedrijf meer dan één magazijn, kies dan het Magazijn waar de inslag binnenkomt.
   • Vink Referentie is het PO-nummer aan als je het nummer van de inslag zelf, de Inkooporder, als referentie wilt gebruiken. Het veld Referentie blijft dan leeg; Stockhub vult het nummer in bij het opslaan.
   • Kies zo nodig de Leverancier. Met Geen haal je een gekozen leverancier weer weg. Zet Mail naar leverancier aan om de inslag na het aanmaken als bestelling naar het e-mailadres van de leverancier te sturen. Staat bij de leverancier ingesteld dat inslagen automatisch worden gemaild, dan gebeurt dit altijd. Heeft de leverancier geen e-mailadres, dan zie je Leverancier heeft geen e-mailadres. Je kunt de inslag ook later nog mailen, via Acties > Mail naar leverancier in het detailscherm van de inslag.
   • Vul eventueel een Opmerking in. Dit veld zie je alleen als het fulfilmentbedrijf dat voor je heeft aangezet.
   • Vink Douane-afhandeling vereist aan als de producten nog door de douane moeten. De voorraad kan dan pas worden ingeslagen wanneer is aangegeven dat de producten zijn afgehandeld door de douane.
3. Voeg bij Inslagregels de producten toe die je verwacht. Zoek per regel het product bij SKU en vul het Aantal in. Heb je een leverancier gekozen, dan kies je uit de producten van die leverancier en producten zonder leverancier. Wil je alle producten zien, kies dan in de vorige stap Geen als leverancier.
4. Vul bij Zendingen zo nodig de Track & Trace-code in. Het fulfilmentbedrijf kan deze code scannen bij het verwerken van de inslag, zodat direct de juiste inslag opent.

Moet een product met batch- of partijregistratie of met serienummers worden ingeslagen, dan kun je die gegevens al bij de inslagregel invullen: de Batch of Partij met de THT-datum, of de Serienummers. Dat is niet verplicht: het fulfilmentbedrijf kan ze ook later bij de verwerking vastleggen.

Inslagen importeren

Je ziet de knop Importeren alleen als het fulfilmentbedrijf importeren voor je heeft aangezet. Je importeert inslagen in één keer uit een Excel- of CSV-bestand.

1. Klik op Importeren. Het venster Inslag importeren opent.
2. Klik op Download voorbeeldbestand voor een bestand met de juiste kolommen. In het venster zie je per Kolom of hij Vereist is.
3. Sleep je bestand in het venster of klik hier om het te kiezen.
4. Klik op Upload en bevestig de import.

Inslagen exporteren

Met Exporteren exporteer je het overzicht van je inslagen naar een Excel-bestand. Tijdens het exporteren zie je Export wordt verwerkt.... Daarna zie je Export succesvol voltooid of Export mislukt. Is het bestand meteen klaar, dan wordt het direct gedownload. Duurt het langer, dan krijg je een notificatie Export klaar. Klik daarop om het bestand te downloaden.

Alle inslagregels

Op de tab Alle inslagregels zie je de producten van al je inslagen onder elkaar. Per regel staat de Inslag, de Status, de SKU, hoeveel er is Vooraangemeld, Ontvangen en Verplaatst, de Verwachte leverdatum en een eventuele Opmerking.

Ook hier kun je met Exporteren de regels exporteren.