Inkoopadvies

Op de pagina Inkoopadvies zie je welke producten je moet bijbestellen en in welke aantallen. Stockhub berekent dit op basis van je verkopen uit het verleden, of op basis van wat er nu tekortkomt. Vanuit het advies maak je direct een inslag aan voor de producten die je bestelt.

De pagina openen

Ga in het menu naar Inkoopadvies.

Bovenaan stel je in waarop het advies is gebaseerd:

• Leverancier: kies een leverancier om alleen zijn producten te zien. Standaard staat hier Alle leveranciers.
• Advies op basis van: bij Voorspelling berekent Stockhub het advies uit de verwachte verkoop. Bij Voorraadniveau kijkt Stockhub alleen naar wat er nu tekortkomt: openstaande nabestellingen of voorraad onder de veiligheidsvoorraad, afhankelijk van de inkoopstrategie van het product.

Bij Voorspelling stel je ook in:

• Analyseperiode: over hoeveel maanden de verkoop wordt gemeten. De huidige maand telt altijd mee, dus 1 maand betekent de huidige en de vorige maand.
• Prognoseperiode: voor hoeveel dagen vooruit je voorraad wilt hebben.
• Gemiste verkoop meerekenen: Stockhub telt dan alleen de dagen waarop het product op voorraad was, zodat een periode waarin het uitverkocht was het advies niet te laag maakt.

Naast deze instellingen zie je onder Resultaat van deze selectie de totalen van het advies: SKU's te bestellen, Totaal geadviseerd, Totale inkoopwaarde en Gem. inkoopwaarde per SKU. Is er voor een product al een inslag onderweg die het advies maar deels dekt, dan staat het product onder Al ingekocht met het label Deels. Met Alle inslagen ga je naar het overzicht van je inslagen.

Het advies per product

In de lijst staat per product:

• SKU en Product: welk product het is.
• Leverancier: de leverancier van het product, als die is ingesteld.
• Beschikbare voorraad: hoeveel stuks nu beschikbaar zijn.
• Onderweg: hoeveel stuks onderweg zijn in een actieve inslag.
• Gem. verkoop per dag: hoeveel stuks je gemiddeld per dag verkoopt in de gekozen periode.
• Dagen tot uitverkocht: hoeveel dagen het naar verwachting duurt tot het product uitverkocht is.
• Verwachte voorraad: de voorraad die je verwacht, op basis van de huidige voorraad, wat onderweg is en de verwachte verkopen.
• Advies bestelaantal: hoeveel stuks Stockhub adviseert te bestellen.
• Inkoopwaarde: de verwachte inkoopwaarde van het advies. Je ziet deze als er een kostprijs voor het product is ingesteld.

Kies je Voorraadniveau, dan staan in plaats van Gem. verkoop per dag, Dagen tot uitverkocht en Verwachte voorraad de kolommen Nabestellingen, Veiligheidsvoorraad en Inkoopstrategie. Onder Inkoopstrategie zie je of het product wordt aangevuld voor Nabestellingen of tot de Veiligheidsvoorraad. Die strategie stel je per product in, op de tab Info van het product. De veiligheidsvoorraad zie je alleen bij producten met de strategie Veiligheidsvoorraad.

Met Zoeken boven de lijst zoek je een product op SKU of omschrijving.

Inslag maken van selectie

Je kunt vanuit het advies direct een nieuwe inslag aanmaken.

1. Selecteer de producten die je wilt bestellen. Dat kan over meerdere pagina's van de lijst. Met het vakje bovenaan de lijst selecteer je alleen de producten op de pagina die je ziet.
2. Wil je ook producten uit een ander filter bestellen, pas dan de instellingen bovenaan aan, bijvoorbeeld de Leverancier of Advies op basis van. Stockhub vraagt dan Selectie onthouden?. Met Selectie onthouden blijven je geselecteerde producten bewaard en vul je ze aan met producten uit het nieuwe filter. Met Opnieuw beginnen vervalt je selectie. Bewaarde producten staan grijs in de lijst en kun je niet nog een keer selecteren. Als je erboven staat, zie je Al geselecteerd bij voorspelling of Al geselecteerd bij voorraadniveau.
3. Klik op Inslag maken van selectie.
4. Het venster Inslag toevoegen opent. Alle geselecteerde producten staan er al in, met het geadviseerde aantal. Hebben ze allemaal dezelfde leverancier, dan is die leverancier al gekozen.
5. Kies onder Gegevens zo nodig de Leverancier met Zoek leverancier, of kies Geen. Werkt het fulfilmentbedrijf met meer dan één magazijn, dan kies je ook het Magazijn. Heeft de leverancier een e-mailadres, dan stel je de mail aan de leverancier in de laatste stap in. Heeft de leverancier geen e-mailadres, dan zie je Leverancier heeft geen e-mailadres en wordt er geen mail verstuurd.
6. Vul de Referentie en de Verwachte leverdatum in. Deze velden zijn verplicht. Vink Referentie is het PO-nummer aan als je het nummer van de inslag zelf als referentie wilt gebruiken; het veld Referentie blijft dan leeg en Stockhub vult het nummer in bij het opslaan. Het aantal Pallets en Colli is optioneel. Staat het fulfilmentbedrijf het toe, dan vul je hier ook een Opmerking in.
7. Zet zo nodig Douane-afhandeling vereist aan. De voorraad kan dan pas worden ingeslagen als is aangegeven dat de douane de producten heeft afgehandeld.
8. Klik op Volgende. Controleer onder Inslagregels de producten en het Aantal. Voeg zo nodig een product toe met Zoek naar producten. Heb je een leverancier gekozen, dan kies je uit de producten van die leverancier en producten zonder leverancier. Vul waar nodig de Batch, de Partij, de THT-datum of de Serienummers in.
9. Klik op Volgende. Voeg onder Zendingen zo nodig de Track & Trace toe.
10. Heeft de leverancier een e-mailadres, klik dan op Volgende. Onder Bestelling leverancier e-mail zie je de mail die Stockhub als bestelling naar de leverancier stuurt:
    • Mail naar leverancier staat aan als bij de leverancier Inslag automatisch mailen aanstaat. Zet het zelf aan of uit. Staat het uit, dan wordt er geen mail verstuurd, ook niet als de leverancier inslagen automatisch krijgt. Je kunt de mail later alsnog sturen via Acties in het detailscherm van de inslag.
    • Je ziet bij Aan het e-mailadres van de leverancier, het Onderwerp en de mail zelf. Pas het onderwerp en de tekst zo nodig aan; de tekst wijzig je door direct in de mail te typen.
    • Heb je Referentie is het PO-nummer aangevinkt, dan staat in het voorbeeld het nummer dat de inslag naar verwachting krijgt. Krijgt de inslag bij het opslaan een ander nummer, dan zet Stockhub dat nummer in de mail.
11. Klik op Opslaan.

Je nieuwe inslag vind je daarna onder Inslagen in het menu. Producten die de inslag volledig dekt, verdwijnen uit het advies. Voor het detailscherm van een inslag, zie het artikel Inslagen beheren.