WooCommerce verbinden

Mit der WooCommerce-Anbindung holt Stockhub die Bestellungen aus Ihrem Webshop ab. Stockhub sendet den Bestand und die Sendungsverfolgung an WooCommerce zurück. In diesem Artikel erstellen Sie zuerst einen API-Schlüssel in WooCommerce und danach die Verbindung in Stockhub.

Was Sie brauchen

• Zugang zum WordPress-Dashboard Ihres Webshops mit einem Administratorkonto.
• Die Adresse Ihres Webshops, zum Beispiel https://www.ihrwebshop.de.
• Permalinks, die nicht auf Plain stehen. Die REST API von WooCommerce funktioniert nur mit anderen Permalinks. Sie stellen dies in WordPress unter Settings > Permalinks ein.

API-Schlüssel in WooCommerce erstellen

1. Melden Sie sich im WordPress-Dashboard Ihres Webshops an.
2. Gehen Sie zu WooCommerce > Settings > Advanced > REST API.
3. Klicken Sie auf Add key oder Create an API key.
4. Geben Sie bei Description einen erkennbaren Namen ein, zum Beispiel Stockhub.
5. Wählen Sie bei User einen Benutzer mit Administratorrechten.
6. Wählen Sie bei Permissions die Option Read/Write. Stockhub muss den Bestand und den Status von Bestellungen ändern können.
7. Klicken Sie auf Generate API key.
8. Kopieren Sie den Consumer key und das Consumer secret. WooCommerce zeigt das Consumer secret nur einmal an.

Ist Ihr WordPress auf Deutsch eingestellt, heißen die Menüs anders, zum Beispiel WooCommerce > Einstellungen > Erweitert > REST-API.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation von WooCommerce: https://woocommerce.com/document/woocommerce-rest-api/

Verbindung in Stockhub erstellen

1. Gehen Sie im Menü zu Integrationen > Verkaufskanäle.
2. Klicken Sie auf dem Tab Verkaufskanäle auf Neuer Verkaufskanal. Das Fenster Verkaufskanal hinzufügen öffnet sich.
3. Wählen Sie Woocommerce.
4. Füllen Sie die Felder aus:
   • Beschreibung: ein erkennbarer Name für die Verbindung, zum Beispiel der Name Ihres Webshops.
   • Absendername: der Name auf dem Versandlabel. Lassen Sie das Feld leer, verwendet Stockhub Ihren Firmennamen.
   • URL: die vollständige Adresse Ihres Webshops mit https://, zum Beispiel https://www.ihrwebshop.de. Hängen Sie kein /wp-json an.
   • Consumer key und Consumer secret: die Schlüssel aus WooCommerce.

5. Klicken Sie auf Verbindung testen. Sehen Sie Verbunden, kann Stockhub Ihren Webshop erreichen. Sehen Sie Verbindung fehlgeschlagen, prüfen Sie die URL und die Schlüssel.
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Wählen Sie, welche Daten Stockhub austauscht. Stellen Sie jede Einstellung auf Aktiv oder Inaktiv:
   • Bestellungen importieren: Bestellungen aus WooCommerce abholen.
   • Alle Produkte aktualisieren und Neue Produkte importieren: diese sehen Sie nur, wenn das Fulfillment-Unternehmen sie eingeschaltet hat.
   • Bestand an Kanal übertragen: den Bestand aus Stockhub an WooCommerce senden.
   • Eine virtuelle Bestandsmenge synchronisieren: diese Menge addiert Stockhub zu dem Bestand, der an WooCommerce geht.
   • Track-&-Trace-E-Mail versenden: diese Option sehen Sie nur, wenn das Fulfillment-Unternehmen sie eingeschaltet hat.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Danach sehen Sie die Meldung Aktivierung des Verkaufskanals in Bearbeitung. Der Kanal bleibt im Entwurfsstatus, bis das Fulfillment-Unternehmen ihn aktiviert. Erst dann starten die Synchronisationen.

So funktioniert die Anbindung an WooCommerce

• Stockhub holt Bestellungen mit dem Status Processing (auf Deutsch: In Bearbeitung) ab. Ist On-hold B2B-Bestellungen importieren aktiv, holt Stockhub auch Bestellungen mit dem Status On hold (In Wartestellung) ab, wenn das Metafeld b2b-bestelling den Wert ja oder yes hat. So können Sie B2B-Bestellungen versenden, bevor sie bezahlt sind.
• Stockhub erkennt Produkte an der SKU. Geben Sie jedem Produkt und jeder Variante in WooCommerce eine SKU. Varianten ohne SKU überspringt Stockhub.
• Ist Bestellungen zurückmelden (mit Tracking) eingeschaltet, setzt Stockhub eine versandte Bestellung in WooCommerce auf Completed (Fertiggestellt). Die Sendungsverfolgung wird als Notiz für den Kunden zur Bestellung hinzugefügt.
• Mit Bestand an Kanal übertragen sendet Stockhub den Bestand pro Produkt an WooCommerce. WooCommerce verwendet ihn nur bei Produkten, bei denen die Lagerverwaltung (Manage stock) eingeschaltet ist.

Einstellungen für WooCommerce

Öffnen Sie den Kanal über Integrationen > Verkaufskanäle. Neben den allgemeinen Einstellungen finden Sie dort:

• Auf dem Tab Angaben: Webshop-URL, Webshop Consumer Key und Webshop Consumer Secret. Hier geben Sie neue Schlüssel ein, wenn Sie in WooCommerce einen neuen Schlüssel erstellt haben. Bei Metadatenfeld Servicepunkt geben Sie das Metadatenfeld ein, in dem Ihr Webshop den Transporteur speichert, wenn eine Bestellung an einen Abholpunkt geht.
• Auf dem Tab Synchronisieren: Kundenanmerkung in das Bemerkungsfeld der Bestellung übernehmen, Bestellungen automatisch stornieren und Kassenbestellungen mit dem Metafeld Kassenbestellung und On-hold B2B-Bestellungen importieren.
• Unter Benutzerdefinierte Produktfelder: bei HS-Code, Ursprungsland und Barcode geben Sie an, aus welchem Metafeld Ihrer Produkte Stockhub diesen Wert holt.
• Auf dem Tab Versandoptionen: Versandoptionen im Checkout Ihres Webshops über das Stockhub-Plugin. Diesen Tab sehen Sie nur, wenn das Fulfillment-Unternehmen Versandoptionen eingeschaltet hat.

Siehe auch Verkoopkanalen beheren für alle Einstellungen, die Bestellungen des Kanals und das Löschen eines Kanals.