Shopware 6 koppelen

Met de Shopware-koppeling haalt Stockhub de bestellingen uit je Shopware 6-webshop op. Stockhub stuurt de voorraad en de track & trace terug naar Shopware. In dit artikel maak je eerst een integratie in Shopware en daarna de koppeling in Stockhub.

Wat je nodig hebt

• Toegang tot de beheeromgeving van Shopware met een account dat integraties mag aanmaken.
• Het adres van je webshop, bijvoorbeeld https://www.jouwwebshop.nl.

Integratie aanmaken in Shopware

1. Log in op de beheeromgeving van Shopware.
2. Ga naar Settings > System > Integrations.
3. Klik op Create integration.
4. Vul een herkenbare naam in, bijvoorbeeld Stockhub.
5. Geef de integratie de rechten van een beheerder (Administrator). Wil je dat niet, kies dan een rol die producten en bestellingen mag bekijken en bewerken.
6. Kopieer de Access key ID en de Secret access key. Shopware toont de Secret access key maar één keer.
7. Sla de integratie op.

Staat je beheeromgeving in het Nederlands, dan heten de menu's anders.

Meer uitleg vind je in de handleiding van Shopware: https://docs.shopware.com/en/shopware-6-en/settings/system/integrationen

Koppeling aanmaken in Stockhub

1. Ga in het menu naar Integraties > Verkoopkanalen.
2. Klik op de tab Verkoopkanalen op Nieuw verkoopkanaal. Het venster Verkoopkanaal toevoegen opent.
3. Kies Shopware.
4. Vul de velden in:
   • Omschrijving: een herkenbare naam voor de koppeling, bijvoorbeeld de naam van je webshop.
   • Afzendernaam: de naam op het verzendlabel. Laat je dit leeg, dan gebruikt Stockhub je bedrijfsnaam.
   • URL: het adres van je Shopware-webshop met https://, bijvoorbeeld https://www.jouwwebshop.nl. Zet er geen /api achter, dat voegt Stockhub zelf toe.
   • Client ID: de Access key ID uit Shopware.
   • Client Secret: de Secret access key uit Shopware.

5. Klik op Test verbinding. Zie je Verbonden, dan kan Stockhub je webshop bereiken. Zie je Verbinding mislukt, controleer dan de URL en de sleutels.
6. Klik op Volgende.
7. Kies welke gegevens Stockhub uitwisselt. Zet elke instelling op Actief of Inactief:
   • Importeer bestellingen: haal bestellingen op uit Shopware.
   • Alle producten bijwerken en Nieuwe producten importeren: deze zie je alleen als het fulfilmentbedrijf dit heeft aangezet.
   • Voorraad bijwerken naar kanaal: stuur de voorraad uit Stockhub naar Shopware.
   • Synchroniseer een virtuele voorraad hoeveelheid: deze hoeveelheid telt Stockhub op bij de voorraad die naar Shopware gaat.
   • Track & trace e-mail versturen: deze zie je alleen als het fulfilmentbedrijf dit heeft aangezet.
8. Klik op Opslaan.

Je ziet daarna de melding Activatie verkoopkanaal in behandeling. Het kanaal staat in conceptstatus tot het fulfilmentbedrijf het activeert. Pas dan starten de synchronisaties.

Zo werkt de koppeling met Shopware

• Stockhub haalt bestellingen op waarvan de betaling de status Paid of Authorized heeft, of die op rekening worden betaald. Bestellingen die al helemaal verzonden zijn, slaat Stockhub over.
• Stockhub herkent producten aan het productnummer en anders aan de EAN.
• Staat Meld bestellingen af (met tracking) aan, dan zet Stockhub de track & trace bij de levering en de levering op Shipped.

Op de tab Gegevens pas je later de Webshop URL, de Client ID en de Client Secret aan, bijvoorbeeld als je in Shopware een nieuwe sleutel hebt gemaakt.

Zie ook Verkoopkanalen beheren voor alle instellingen, de bestellingen van het kanaal en het verwijderen van een kanaal.