Koppeling Stockhub met Lightspeed eCommerce (NL + EN)

Met de Lightspeed-koppeling in Stockhub automatiseer je de synchronisatie van je producten, bestellingen en voorraad. Hierdoor blijft je voorraad altijd actueel, komen bestellingen automatisch binnen bij je fulfilmentpartner en hoef je gegevens nooit dubbel in te voeren. In dit artikel lees je hoe je zelf de koppeling instelt.

1. Ga naar de integratie-instellingen

Log in op het klantenportaal van Stockhub en navigeer naar: Integraties > Verkoopkanalen. Klik vervolgens rechtsboven op ‘Nieuw verkoopkanaal’.

2. Selecteer Lightspeed

Kies in de lijst met verkoopkanalen voor Lightspeed.

3. Vul de gegevens in

Je wordt gevraagd om de volgende gegevens in te vullen:

• Omschrijving (een herkenbare naam voor de koppeling)

• Afzendernaam: De naam van de afzender die op het verzendlabel komt te staan. Laat je dit veld leeg, dan wordt automatisch de standaardnaam van je shop gebruikt. 
• API key + API secret > zie onderstaand hoe je deze op kunt halen uit Lightspeed.

🔑 Gegevens ophalen vanuit Lightspeed

Volg onderstaande stappen om de benodigde gegevens op te halen:

API Key en API Secret

1. Log in op je Lightspeed eCom (C-Series) backoffice.

2. Ga naar Instellingen > en klik op developers

3. Klik op ‘Nieuwe API Key’.

4. Geef een naam op (bijvoorbeeld 'Stockhub') en klik op ‘Opslaan’.

5. Zet de schakelaar aan om de API Key te activeren.

6. Vink de benodigde machtigingen aan.

7. Klik op ‘opslaan’.

8. Onder DETAILS vind je nu je API Key en API Secret. Klik op ‘weergeven’ om de API Secret zichtbaar te maken.

9. Plak de API key en de Api Secret in de juiste velden in Stockhub. 

Na het invullen van de bovenstaande gegevens kun je op ‘Test verbinding’ klikken om te controleren of de koppeling correct werkt.

4. Selecteer de juiste eenheden

Kies de juiste gewichtseenheid en afmetingseenheid voor je producten. Kies hier de eenheden die in je Lightspeed worden gebruikt. 

5. Stel de synchronisatie in

Geef aan welke onderdelen je wilt synchroniseren:

• Bestellingen importeren vanuit Lightspeed

• Bestaande productinformatie bijwerken vanuit Lightspeed (Deze optie is alleen zichtbaar als het fulfilmentbedrijf dit voor je heeft ingeschakeld).

• Nieuwe producten importeren vanuit Lightspeed (Deze optie is alleen zichtbaar als het fulfilmentbedrijf dit voor je heeft ingeschakeld).

• Voorraad in Lightspeed bijwerken op basis van Stockhub

Je kunt ook een hoeveelheid virtuele voorraad opgeven. Dit is een extra buffer bovenop je daadwerkelijke voorraad, om nee-verkopen te voorkomen.

6. Opslaan en activeren

Klik op Opslaan om de koppeling te activeren. Je Lightspeed-webshop is nu verbonden met Stockhub.

Koppeling beheren of verwijderen

Wil je later iets aanpassen? Klik op de koppeling in het overzicht om de instellingen te wijzigen.
Verwijderen kan door op de koppeling te klikken en vervolgens op de rode knop ‘Verwijderen’ te drukken.

English Version 

With the Lightspeed integration in Stockhub, you can automate the synchronization of your products, orders, and inventory. This ensures your stock levels are always up to date, orders are automatically received by your fulfillment partner, and data never has to be entered twice. In this article, you’ll learn how to set up the integration yourself.

1. Go to the integration settings

Log in to the Stockhub customer portal and navigate to: Integrations > Sales Channels. Then click “New sales channel” in the top right corner.

2. Select Lightspeed

From the list of available sales channels, select Lightspeed.

3. Enter the details

You will be asked to enter the following information:

• Description: A recognizable name for the integration

• Shipping name: The sender name that will appear on the shipping label. If this field is left empty, the default shop name will be used automatically.

• API key + API secret: See below for instructions on how to retrieve this from Lightspeed.

🔑 Retrieving credentials from Lightspeed

Follow the steps below to retrieve the required credentials.

API Key and API Secret

1. Log in to your Lightspeed eCom (C-Series) back office.

2. Navigate to Settings and click Developers.

3. Click “New API Key”.

4. Enter a name (for example, Stockhub) and click Save.

5. Enable the API key by turning on the toggle.

6. Select the required permissions.

7. Click Save.

8. Under Details, you will now find your API Key and API Secret.

9. Click Show to make the API Secret visible.

10. Paste the API Key and API Secret into the corresponding fields in Stockhub.

After entering the above information, click “Test connection” to verify that the integration is working correctly.

4. Select the correct units

Choose the correct weight unit and dimension unit for your products. Make sure to select the units that are used in your Lightspeed environment.

5. Configure synchronization settings

Specify which components you want to synchronize:

• Import orders from Lightspeed

• Update existing product information from Lightspeed
  (This option is only visible if your fulfillment provider has enabled this for you.)

• Import new products from Lightspeed
  (This option is only visible if your fulfillment provider has enabled this for you.)

• Update inventory levels in Lightspeed based on Stockhub

You can also define a virtual stock quantity. This acts as an additional buffer on top of your actual inventory to help prevent out-of-stock sales.

6. Save and activate

Click Save to activate the integration. Your Lightspeed webshop is now connected to Stockhub.

Managing or removing the integration

If you want to make changes later, click on the integration in the overview to adjust the settings.
To remove the integration, click on it and then select the red “Delete” button.