Koppeling Stockhub met Kaufland (NL + EN)

Met de Kaufland-koppeling in Stockhub automatiseer je de synchronisatie van producten, bestellingen en voorraad. Hierdoor blijft je voorraad actueel, worden bestellingen automatisch doorgestuurd naar je fulfilmentpartner en voorkom je dubbele invoer. In dit artikel lees je hoe je zelf de koppeling kunt instellen via het klantenportaal in Stockhub.

1. Ga naar de integratie-instellingen

Log in op het klantenportaal van Stockhub en navigeer naar: Integraties > Verkoopkanalen. Klik vervolgens rechtsboven op ‘Nieuw verkoopkanaal’.

2. Selecteer Kaufland

Kies in de lijst met verkoopkanalen voor Kaufland.

3. Vul de gegevens in

Je wordt gevraagd om de volgende gegevens in te vullen:

Omschrijving (een herkenbare naam voor de koppeling)
Afzendernaam: De naam van de afzender die op het verzendlabel komt te staan. Laat je dit veld leeg, dan wordt automatisch de standaardnaam van je shop gebruikt.
Storefront: Selecteer hier de specifieke landenversie van je Kaufland-account. Kaufland werkt met afzonderlijke storefronts per land (bijvoorbeeld Duitsland, Nederland of Polen). Zorg ervoor dat je de storefront selecteert die overeenkomt met het account en de API-sleutels die je gebruikt.
Client Key > zie onderstaand hoe je deze op kunt halen uit Kaufland.
Client Secret > zie onderstaand hoe je deze op kunt halen uit Kaufland.

🔑 Gegevens ophalen vanuit Kaufland

Client Key en Client Secret aanmaken

Log in op het Kaufland seller portal.
Ga naar Instellingen.
Navigeer naar API / Interfaces (of REST API, afhankelijk van de taalinstelling).
Kies voor het aanmaken van een nieuwe API-client.
Geef de API-client een herkenbare naam (bijvoorbeeld: Stockhub koppeling).
Na het aanmaken worden de volgende gegevens getoond:
- Client Key
- Client Secret

Let op: het Client Secret wordt vaak slechts één keer volledig getoond. Sla deze gegevens daarom direct veilig op.

Verbinding mislukt
Wanneer de verbinding met Kaufland mislukt, kan dit twee oorzaken hebben:

De ingevulde API-sleutels zijn niet juist of onvolledig. Controleer of de Client Key en Secret correct zijn overgenomen vanuit je Kaufland-account.
De geselecteerde storefront komt niet overeen met de gebruikte API-sleutels. Controleer of je de juiste landenversie van je Kaufland-account hebt geselecteerd.

4. Kies de juiste eenheden

Selecteer de juiste gewichtseenheid en afmetingseenheid voor jouw producten. Kies hier de eenheden die in je Kaufland worden gebruikt.

5. Stel de synchronisatie in

Geef aan welke onderdelen je wilt synchroniseren:

Bestellingen importeren vanuit Kaufland
Bestaande productinformatie bijwerken vanuit Kaufland (Deze optie is alleen zichtbaar als het fulfilmentbedrijf dit voor je heeft ingeschakeld).
Nieuwe producten importeren vanuit Kaufland (Deze optie is alleen zichtbaar als het fulfilmentbedrijf dit voor je heeft ingeschakeld).
Voorraad in Kaufland bijwerken op basis van Stockhub

Je kunt ook een hoeveelheid virtuele voorraad opgeven. Dit is een extra buffer bovenop je daadwerkelijke voorraad, om nee-verkopen te voorkomen.

6. Opslaan en activeren

Klik op Opslaan om de koppeling te activeren. Je Kaufland-webshop is nu verbonden met Stockhub.

Koppeling beheren of verwijderen

Wil je later iets aanpassen? Klik op de koppeling in het overzicht om de instellingen te wijzigen.
Verwijderen kan door op de koppeling te klikken en vervolgens op de rode knop ‘Verwijderen’ te drukken.

English Version

With the Kaufland integration in Stockhub, you can automate the synchronization of products, orders, and inventory. This keeps your stock levels up to date, ensures orders are automatically forwarded to your fulfilment partner, and prevents duplicate data entry. In this article, you’ll learn how to set up the integration yourself via the Stockhub customer portal.

1. Go to the integration settings

Log in to the Stockhub customer portal and navigate to: Integrations > Sales channels. Then click “New sales channel” in the top-right corner.

2. Select Kaufland

From the list of available sales channels, select Kaufland.

3. Enter the required details

You will be asked to provide the following information:

Description
A recognizable name for the integration.
Shipping name
The name of the sender that will appear on the shipping label. If you leave this field empty, the default name of your shop will be used automatically.
Client Key
See below for instructions on how to retrieve this from Kaufland.
Client Secret
See below for instructions on how to retrieve this from Kaufland.

🔑 Retrieving credentials from Kaufland

Creating a Client Key and Client Secret

Log in to the Kaufland seller portal.
Go to Settings.
Navigate to API / Interfaces (or REST API, depending on the language settings).
Choose to create a new API client.
Give the API client a recognizable name (for example: Stockhub integration).
After creation, the following credentials will be displayed:
- Client Key
- Client Secret

Note: The Client Secret is often shown only once. Make sure to store it securely right away.

4. Select the correct units

Select the correct weight unit and dimension unit for your products. Choose the units that are used in your Kaufland environment.

5. Configure synchronization settings

Specify which components you want to synchronize:

Import orders from Kaufland
Update existing product information from Kaufland
(This option is only visible if it has been enabled for you by the fulfilment company.)
Import new products from Kaufland
(This option is only visible if it has been enabled for you by the fulfilment company.)
Update stock levels in Kaufland based on Stockhub inventory

You can also define a virtual stock quantity. This acts as an additional buffer on top of your actual inventory to help prevent overselling.

6. Save and activate

Click Save to activate the integration. Your Kaufland webshop is now connected to Stockhub.

Managing or removing the integration

Would you like to make changes later? Click on the integration in the overview to adjust the settings. To remove the integration, click on it and then press the red “Delete” button.

Gerelateerd aan