Koppeling Stockhub met Plug & Pay (NL + EN)

Met de Plug & Pay-koppeling in Stockhub automatiseer je de synchronisatie van producten, bestellingen en voorraad. Hierdoor blijft je voorraad actueel, worden bestellingen automatisch doorgestuurd naar je fulfilmentpartner en voorkom je dubbele invoer. In dit artikel lees je hoe je zelf de koppeling kunt instellen via het klantenportaal in Stockhub.

1. Ga naar de integratie-instellingen

Log in op het klantenportaal van Stockhub en navigeer naar: Integraties > Verkoopkanalen. Klik vervolgens rechtsboven op ‘Nieuw verkoopkanaal’.

2. Selecteer Plug & Pay

Kies in de lijst met verkoopkanalen voor Plug & Pay.

3. Vul de gegevens in

Je wordt gevraagd om de volgende gegevens in te vullen:

• Omschrijving (een herkenbare naam voor de koppeling)

• Afzendernaam: De naam van de afzender die op het verzendlabel komt te staan. Laat je dit veld leeg, dan wordt automatisch de standaardnaam van je shop gebruikt. 

• Access token

🔑 Gegevens ophalen vanuit Plug & Pay

1. Log in op je Plug & Pay-account.

2. Ga naar Instellingen → Ontwikkelaars (of “Developers”) → Koppelingen & Integraties.

3. Klik op “Nieuwe API-sleutel toevoegen” / “Add New API Key”. 

4. Geef de API-sleutel een herkenbare naam (bijv. “Stockhub integratie” of “WMS koppeling”).

5. Na het opslaan wordt de API-key één keer getoond — kopieer deze direct, want vaak kun je hem daarna niet meer zien.

6. Kopieer de sleutel en plak deze op het veld 'Access token' in Stockhub. 

4. Kies de juiste eenheden

Selecteer de juiste gewichtseenheid en afmetingseenheid voor jouw producten. Kies hier de eenheden die in je Plug & Pay worden gebruikt. 

5. Stel de synchronisatie in

Geef aan welke onderdelen je wilt synchroniseren:

• Bestellingen importeren vanuit Plug & Pay

• Bestaande productinformatie bijwerken vanuit Plug & Pay (Deze optie is alleen zichtbaar als het fulfilmentbedrijf dit voor je heeft ingeschakeld).

• Nieuwe producten importeren vanuit Plug & Pay (Deze optie is alleen zichtbaar als het fulfilmentbedrijf dit voor je heeft ingeschakeld).

• Voorraad in Plug & Pay bijwerken op basis van Stockhub

Je kunt ook een hoeveelheid virtuele voorraad opgeven. Dit is een extra buffer bovenop je daadwerkelijke voorraad, om nee-verkopen te voorkomen.

6. Opslaan en activeren

Klik op Opslaan om de koppeling te activeren. Je Plug & Pay-webshop is nu verbonden met Stockhub.

Koppeling beheren of verwijderen

Wil je later iets aanpassen? Klik op de koppeling in het overzicht om de instellingen te wijzigen.
Verwijderen kan door op de koppeling te klikken en vervolgens op de rode knop ‘Verwijderen’ te drukken.

English Version

With the Plug & Pay integration in Stockhub, you can automate the synchronization of products, orders, and inventory. This ensures your stock levels remain up to date, orders are automatically forwarded to your fulfillment partner, and duplicate data entry is prevented. In this article, you’ll learn how to set up the integration yourself via the Stockhub customer portal.

1. Go to the integration settings

Log in to the Stockhub customer portal and navigate to: Integrations > Sales Channels. Then click “New sales channel” in the top right corner.

2. Select Plug & Pay

From the list of available sales channels, select Plug & Pay.

3. Enter the details

You will be asked to enter the following information:

• Description: A recognizable name for the integration

• Shipping name: The sender name that will appear on the shipping label. If this field is left empty, the default shop name will be used automatically.

• Access token

🔑 Retrieving credentials from Plug & Pay

1. Log in to your Plug & Pay account.

2. Go to Settings → Developers → Connections & Integrations.

3. Click “Add New API Key”.

4. Give the API key a recognizable name (for example: Stockhub integration or WMS integration).

5. After saving, the API key is shown only once — copy it immediately, as it often cannot be viewed again.

6. Copy the key and paste it into the Access token field in Stockhub.

4. Select the correct units

Select the correct weight unit and dimension unit for your products. Make sure to choose the units that are used in your Plug & Pay webshop.

5. Configure synchronization settings

Specify which components you want to synchronize:

• Import orders from Plug & Pay

• Update existing product information from Plug & Pay
  (This option is only visible if your fulfillment provider has enabled this for you.)

• Import new products from Plug & Pay
  (This option is only visible if your fulfillment provider has enabled this for you.)

• Update inventory levels in Plug & Pay based on Stockhub

You can also define a virtual stock quantity. This acts as an additional buffer on top of your actual inventory to help prevent out-of-stock sales.

6. Save and activate

Click Save to activate the integration. Your Plug & Pay webshop is now connected to Stockhub.

Managing or removing the integration

If you want to make changes later, click on the integration in the overview to adjust the settings.
To remove the integration, click on it and then select the red “Delete” button.