Koppeling Stockhub met Shopify (NL + EN)

Met de Shopify-integratie kun je automatisch bestellingen, producten en voorraad synchroniseren tussen je Shopify-webshop en Stockhub. Volg onderstaande stappen om de koppeling te installeren en in te stellen.

1. Open de Stockhub-app in Shopify

1. Ga naar de volgende link:
   👉 Stockhub WMS in de Shopify App Store

2. Zorg dat je ingelogd bent op Stockhub in een ander tabblad.

3. Klik links op de knop ‘Installeren’.

5. Log in met je Shopify-account.

2. App installeren in Shopify

1. Bevestig de installatie door op Installeren te drukken.

Na de installatie opent automatisch het Stockhub-portaal.

3. Koppeling controleren in Stockhub

De koppeling verschijnt nu automatisch in je lijst met verkoopkanalen. Je vindt deze onder:
Integraties > Verkoopkanalen.

4. Synchronisatie instellen

Onder het kopje ‘Synchroniseren’ bepaal je welke gegevens Stockhub en Shopify met elkaar moeten uitwisselen:

• ✅ Bestellingen importeren

• ✅ Bestaande productinformatie bijwerken vanuit Shopify (Deze optie is alleen zichtbaar als het fulfilmentbedrijf dit voor je heeft ingeschakeld).

• ✅ Nieuwe producten importeren (Deze optie is alleen zichtbaar als het fulfilmentbedrijf dit voor je heeft ingeschakeld).

• ✅ Voorraad bijwerken naar kanaal

Je kunt daarnaast een virtuele voorraad instellen — dit is een extra buffer bovenop je daadwerkelijke voorraad, waarmee je nee-verkopen kunt voorkomen.

Extra instellingen voor de Shopify-koppeling

Na het aanmaken van de Shopify-koppeling kun je extra instellingen configureren. Dit doe je door op de koppeling te klikken. Vervolgens kun je de volgende opties instellen:

Locatie
Als je Shopify-winkel meerdere locaties gebruikt, kun je hier aangeven naar welke locatie de voorraad vanuit Stockhub gesynchroniseerd moet worden.

Synchronisatie-instellingen

Na het aanmaken van een synchronisatie kun je onder het kopje Synchroniseren verschillende aanvullende instellingen configureren.

Validatie bestellingen

Adresvalidatie negeren
Adressen worden standaard gevalideerd op de combinatie straat, postcode en stad. Deze validatie geldt niet voor adressen in NL, BE, DE, AT, CH en LI. Wanneer een adres de validatie niet doorstaat, wordt de bestelling in de lijst Actie vereist geplaatst. Door ‘Actief’ te selecteren wordt de adresvalidatie uitgeschakeld.

Adresvalidatie negeren voor landen
Met deze optie kun je de validatie van de combinatie straat, postcode en stad uitschakelen voor specifieke landen.

Telefoonnummer niet verplichten buiten de EU
Bestellingen buiten de EU moeten standaard een telefoonnummer bevatten. Door ‘Actief’ te selecteren wordt deze controle niet uitgevoerd.

Bestellingen

Alleen bestelregels van locatie importeren
Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden bij het importeren alleen bestellingen van de geselecteerde locatie meegenomen. De geselecteerde locatie kun je terugvinden onder het kopje Gegevens.

Negeer bestellingen met voorlooptekst
Hier kun je een stuk tekst invoeren. Wanneer een bestelnummer met deze tekst begint, wordt de bestelling niet geïmporteerd in Stockhub.

Importeer bestellingen met voorlooptekst
Hier kun je één of meerdere stukken tekst invoeren. Wanneer een bestelnummer begint met één van deze teksten, wordt de bestelling wel geïmporteerd in Stockhub.

English Version

1. Open the Stockhub app in Shopify

1. Go to the following link:

👉 Stockhub WMS in de Shopify App Store

2. Make sure you are logged in to Stockhub in another browser tab.

3. Click the “Install” button on the left.

4. Log in with your Shopify account if prompted.

2. Install the app in Shopify

1. Confirm the installation by clicking Install.

   2. After installation, the Stockhub portal will automatically open.

3. Verify the connection in Stockhub

The integration will now automatically appear in your list of sales channels. You can find it under: Integrations > Sales channels.

4. Configure synchronization

Under the “Synchronization” section, choose which data Stockhub and Shopify should exchange:

• ✅ Import orders

• ✅ Update existing product information from CCV Shop (This option is only visible if your fulfillment provider has enabled this for you.)

• ✅ Import new products (This option is only visible if your fulfillment provider has enabled this for you.)

• ✅ Update inventory to the channel

You can also set up virtual stock — an additional buffer on top of your actual inventory to help prevent out-of-stock situations.

Additional Settings for the Shopify Integration

After creating the Shopify integration, you can configure additional settings. You can do this by clicking on the integration. The following options are available:

Location
If your Shopify store uses multiple locations, you can specify here which location the stock should be synchronized to from Stockhub.

Ignore orders with prefix
Here you can enter a piece of text. If an order number starts with this text, the order will not be imported into Stockhub.

Import orders with prefix
Here you can enter one or multiple pieces of text. If an order number starts with one of these texts, the order will be imported into Stockhub. You can add multiple prefixes by separating them with a semicolon