Koppeling Stockhub met Woocommerce (NL + EN)

Met de WooCommerce-koppeling in Stockhub automatiseer je de synchronisatie van producten, bestellingen en voorraad. Hierdoor blijft je voorraad actueel, worden bestellingen automatisch doorgestuurd naar je fulfilmentpartner en voorkom je dubbele invoer. In dit artikel lees je hoe je zelf de koppeling kunt instellen via het klantenportaal in Stockhub.

1. Ga naar de integratie-instellingen

Log in op het klantenportaal van Stockhub en navigeer naar: Integraties > Verkoopkanalen. Klik vervolgens rechtsboven op ‘Nieuw verkoopkanaal’.

2. Selecteer WooCommerce

Kies in de lijst met verkoopkanalen voor WooCommerce.

3. Vul de gegevens in

Je wordt gevraagd om de volgende gegevens in te vullen:

• Omschrijving (een herkenbare naam voor de koppeling)

• Afzendernaam: De naam van de afzender die op het verzendlabel komt te staan. Laat je dit veld leeg, dan wordt automatisch de standaardnaam van je shop gebruikt. 

• URL van de webshop 

• Consumer Key (API-sleutel) > zie onderstaand hoe je deze op kunt halen uit WooCommerce. 

• Consumer Secret (geheime sleutel) > zie onderstaand hoe je deze op kunt halen uit WooCommerce. 

🔑 Gegevens ophalen vanuit WooCommerce

Volg deze stappen om de benodigde gegevens aan te maken in je webshop:

1. Log in op het WordPress-dashboard van je WooCommerce-webshop
2. Ga naar WooCommerce > Settings > Advanced > REST API
3. Klik op ‘Add key’
4. Geef een herkenbare naam op, bijvoorbeeld ‘Stockhub’
5. Selecteer een User (bij voorkeur admin) en kies bij Permissions ‘Read/Write’
6. Klik op ‘Generate API key’
7. Kopieer de Consumer Key en Consumer Secret, en vul deze in bij Stockhub, samen met de URL van je webshop

Na het invullen van de bovenstaande gegevens kun je op ‘Test verbinding’ klikken om te controleren of de koppeling correct werkt.

4. Kies de juiste eenheden

Selecteer de juiste gewichtseenheid en afmetingseenheid voor jouw producten. Kies hier de eenheden die in je WooCommerce worden gebruikt. 

5. Stel de synchronisatie in

Geef aan welke onderdelen je wilt synchroniseren:

• Bestellingen importeren vanuit WooCommerce

• Bestaande productinformatie bijwerken vanuit WooCommerce (Deze optie is alleen zichtbaar als het fulfilmentbedrijf dit voor je heeft ingeschakeld).

• Nieuwe producten importeren vanuit WooCommerce (Deze optie is alleen zichtbaar als het fulfilmentbedrijf dit voor je heeft ingeschakeld).

• Voorraad in WooCommerce bijwerken op basis van Stockhub

Je kunt ook een hoeveelheid virtuele voorraad opgeven. Dit is een extra buffer bovenop je daadwerkelijke voorraad, om nee-verkopen te voorkomen.

6. Opslaan en activeren

Klik op Opslaan om de koppeling te activeren. Je WooCommerce-webshop is nu verbonden met Stockhub.

Koppeling beheren of verwijderen

Wil je later iets aanpassen? Klik op de koppeling in het overzicht om de instellingen te wijzigen.
Verwijderen kan door op de koppeling te klikken en vervolgens op de rode knop ‘Verwijderen’ te drukken.

English version

With the WooCommerce integration in Stockhub, you can automate the synchronization of products, orders, and inventory. This keeps your stock up to date, ensures orders are automatically forwarded to your fulfillment partner, and prevents duplicate data entry. In this article, you’ll learn how to set up the integration yourself through the customer portal in Stockhub.

1. Go to the integration settings

Log in to the Stockhub customer portal and navigate to Integrations > Sales channels. Then click the “New sales channel” button in the top right corner.

2. Select WooCommerce

Choose WooCommerce from the list of available sales channels.

3. Enter the required details

You will be asked to fill in the following information:

• Description (a recognizable name for the integration)

• Sender name: The name of the sender that appears on the shipping label. If left empty, the default name of your shop will be used.

• Webshop URL

• Consumer Key (API key) – see below for instructions on how to retrieve this from WooCommerce.

• Consumer Secret (secret key) – see below for instructions on how to retrieve this from WooCommerce.

🔑 Retrieving the credentials from WooCommerce

Follow these steps to generate the required credentials in your webshop:

1. Log in to the WordPress dashboard of your WooCommerce store.

2. Go to WooCommerce > Settings > Advanced > REST API.

3. Click “Add key”.

4. Enter a recognizable name, for example “Stockhub”.

5. Select a User (preferably an admin) and set Permissions to Read/Write.

6. Click “Generate API key”.

7. Copy the Consumer Key and Consumer Secret, and enter them in Stockhub, along with your webshop URL.

After filling in the above details, click “Test connection” to verify that the integration is working correctly.

4. Choose the correct units

Select the appropriate weight unit and dimension unit for your products. Choose the units used in your WooCommerce environment.

5. Configure the synchronization

Specify which elements you want to synchronize:

• Import orders from WooCommerce

• Update existing product information from WooCommerce (This option is only visible if your fulfillment provider has enabled this for you.)

• Import new products from WooCommerce (This option is only visible if your fulfillment provider has enabled this for you.)

• Update stock levels in WooCommerce based on Stockhub

You can also define a value for virtual stock. This is an extra buffer on top of your actual inventory to help prevent out-of-stock situations.

6. Save and activate

Click Save to activate the integration. Your WooCommerce webshop is now connected to Stockhub.

Managing or removing the integration

Want to make changes later? Click the integration in the overview to edit the settings.
To remove the integration, click on it and then press the red “Delete” button.